Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der FobiDent-App und dieser Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:
FobiDent GmbH, Hirschen 10, 90607 Rückersdorf, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Thomas Schwenk. E-Mail: info@fobident.de.
[Ggf. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten]

2. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung der App verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse und Passwort (ausschließlich in gehashter Form gespeichert).
• Profildaten: Titel, Vor- und Nachname, ggf. Praxisname, Kammerzugehörigkeit sowie Ihr Fortbildungs-/Nachweiszeitraum.
• Fortbildungsdaten: von Ihnen erfasste Zertifikate und Teilnahmenachweise (Titel, Veranstalter, Datum, Punkte, Kategorie, Notizen) einschließlich der von Ihnen hochgeladenen Dateien (PDF/Bilder).
• Veranstaltungsdaten: von Ihnen vorgemerkte oder als besucht markierte Fortbildungsveranstaltungen.
• Push-Benachrichtigungen: Geräte-Push-Token, Plattform und Gerätename — nur, sofern Sie Benachrichtigungen aktivieren.
• Sicherheitsdaten: bei aktivierter Zwei-Faktor- Authentifizierung die zugehörigen Faktoren sowie Wiederherstellungscodes (ausschließlich als Hash gespeichert).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App (Konto, Profil, Erfassung und Verwaltung Ihrer Fortbildungsnachweise, Export): Erfüllung des Nutzungsvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Frist- und Erinnerungs-Benachrichtigungen per Push: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufbar).
• Konto- und Datensicherheit (u. a. Zwei-Faktor- Authentifizierung): berechtigtes Interesse an sicherer Verarbeitung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 32 DSGVO.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und weisungsgebunden verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Hosting, Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher: Supabase — Verarbeitung in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union.
• E-Mail-Versand (z. B. Bestätigungs- und Wiederherstellungs-E-Mails): Amazon Web Services (Amazon SES), EU-Region.
• Zustellung von Push-Benachrichtigungen: der Push-Dienst der App-Plattform sowie ggf. Apple bzw. Google. Hierbei kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen; Grundlage sind die EU-Standardvertragsklauseln.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen bzw. werden Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen. [Vollständige Liste der Auftragsverarbeiter und Abschluss der AV-Verträge durch die FobiDent GmbH zu bestätigen.]

5. Kein Tracking, keine Werbung

Wir setzen in der App keine Analyse- oder Tracking-Dienste zu Werbezwecken ein und erstellen keine Nutzerprofile für Marketing.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können Ihr Konto jederzeit in der App löschen. Bei Löschung werden Ihr Nutzerkonto, Ihre Profil- und Fortbildungsdaten sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien vollständig entfernt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihnen verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung genügt eine Nachricht an support@fobident.de. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).

Hinweis: Dieser Entwurf beschreibt die tatsächliche Datenverarbeitung der App. Er ist vor Veröffentlichung durch die Geschäftsführung bzw. eine:n Datenschutzbeauftragte:n / Rechtsberatung zu prüfen und um die hervorgehobenen Angaben zu ergänzen.